Le bilan de compétences permet de donner un profil à un salarié par rapport à ses compétences professionnelles et personnelles afin de définir son statut professionnel ou lui attribuer un projet de formation.
En d’autres termes, le bilan de compétences permet de faire le point sur les diplômes, expérience et motivation du salarié afin de faire ressortir ses atouts ou ses faiblesses dans le but de lui attribuer le poste le plus adapté à ses potentiels ou dans le cas échéant élaborer un projet de formation en vue d’une reconversion ou d’un perfectionnement. Le bilan de compétences permet également de faire valider les acquis ou savoir-faire (expériences cumulées).
Le bilan de compétences s’adresse à tous les salariés ayant 5 ans d’activité dont 12 mois dans l’entreprise s’il est sous CDI ou 2 ans d’ancienneté dont 4 mois en CDD s’il est sous CDD. Par contre, il peut être réalisé à la demande de l’employeur, sous consentement du salarié dans un délai de 10 jours.
La durée de réalisation du bilan de compétences est de 24 heures réparties sur 2 ou 3 mois ; le salarié concerné obtient ainsi un congé de bilan de compétences.
Le bilan de compétences se déroule en 3 étapes : la première consiste à définir et analyser les besoins ; la seconde à identifier les compétences professionnelles et personnelles (évaluations, enquêtes professionnelles…) ainsi que de déterminer les capacités d’évolution ; enfin la dernière étape amène à une conclusion ou la rédaction d’une synthèse qui va permettre au salarié concerné de prendre connaissance de ses points forts et dans le cas contraire de prévoir un plan de formation. Les détails des résultats sont remis au salarié en toute confidentialité.
Le bilan de compétences est réalisé par des organismes de formation, le plus courant étant l’OPACIF.